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系統背景:

會(huì )議場(chǎng)所是各行業(yè)進(jìn)行溝通交流活動(dòng)的重要場(chǎng)所,大力推進(jìn)會(huì )議系統的智能化建設,充分利用技術(shù)和信息手段提高會(huì )議系統的服務(wù)水平,這是時(shí)代發(fā)展賦予會(huì )議系統的新要求。怎樣生動(dòng)、形象地將會(huì )議介紹給來(lái)訪(fǎng)的客人;怎樣將各種信息直觀(guān)、清晰、有效地告知與會(huì )者;怎樣提供優(yōu)質(zhì)、公開(kāi)、高效的信息服務(wù),是時(shí)代發(fā)展賦予會(huì )議系統的新要求?!盎鄯鍟?huì )議信息發(fā)布系統-WiseDisplay”的需求由此應運而生。

我公司推出的慧峰會(huì )議信息發(fā)系統-WiseDisplay真正提供了實(shí)時(shí)公眾信息和公告信息完美結合的系統發(fā)布平臺,并實(shí)現信息的集中管理和統一播出的系統解決方案。WiseDisplay實(shí)現了數字化顯示效果,在更好吸引受眾的同時(shí),把產(chǎn)品信息或者公司文化理念傳播給受眾,使客戶(hù)在投入低資金的情況下得到滿(mǎn)意的視覺(jué)表現力和信息管理功能。WiseDisplay終將成為現代化企業(yè)、政府自身形象宣傳及信息化管理的重要工具和手段。

建設目的

“慧峰會(huì )議信息發(fā)布系統-WiseDisplay”建設的目的是為了提高會(huì )議系統智能化、信息化水平;提高會(huì )議系統綜合信息服務(wù)的質(zhì)量和效率;提高會(huì )議召開(kāi)質(zhì)量和會(huì )議室的使用效率;對外提供更直觀(guān)、更清晰、更生動(dòng)、更人性化的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。

“數字媒體信息發(fā)布系統”在會(huì )議系統具體實(shí)施目標:在活動(dòng)廳室、出入門(mén)、電梯廳等相關(guān)部位安裝多媒體音視頻系統線(xiàn)路接口,與中心機房實(shí)現互通互聯(lián)。根據活動(dòng)任務(wù)的需要在不同地點(diǎn)安裝各種類(lèi)別的移動(dòng)或固定的音視頻設備,可以顯示文字、圖片和視頻信息。針對會(huì )議系統每天舉辦活動(dòng)的不同特點(diǎn),各音視頻設備既可以統一發(fā)布信息,也可以按個(gè)性發(fā)布信息,還可以按編組發(fā)布信息。

(1) 在會(huì )議期間,我們既可以顯示熱烈歡迎各位與會(huì )的信息,也可以動(dòng)態(tài)顯示與會(huì )報到情況,還可以顯示會(huì )議現場(chǎng)的圖像,以及當日天氣情況和提醒入會(huì )人員注意的事項等。

(2)在舉辦會(huì )議時(shí),相關(guān)部位的設備可以安排介紹參加會(huì )議的人員、部門(mén)、會(huì )議內容以及開(kāi)會(huì )的時(shí)間等。通過(guò)主控端可以遠程監視到各個(gè)顯示端的顯示的內容,了解正在進(jìn)行的會(huì )議和各會(huì )議室的占用情況,合理提前安排會(huì )議議程。

(3)在出入門(mén)、電梯廳等部位顯示不同會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)和行走路線(xiàn)等信息,方便客人與會(huì );在活動(dòng)廳室門(mén)口顯示舉辦單位以及活動(dòng)情況介紹等信息;在廳室周邊的公共部位安裝信息查詢(xún)設備,方便客人查詢(xún)相關(guān)信息等。

(4) 在參觀(guān)路線(xiàn)上安裝多媒體音視頻設備,全面介紹會(huì )議中心的基本情況。。還可鏈接到數字化城市地址,以便入會(huì )人員能夠方便了解當地的自然、人文、歷史和交通等情況,不斷豐富參觀(guān)內容。

系統的實(shí)施原則:

在會(huì )議日?;顒?dòng)安全使用的前提下,對現有系統逐步進(jìn)行升級改造;

會(huì )議室使用不可以出現沖突現像,會(huì )議預約應方便高效,更新及時(shí);

根據管理工作需要并結合各種技術(shù)條件,進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)的系統整合和信息共享。

功能簡(jiǎn)介

會(huì )議室預約

基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì )議室,各樓層的會(huì )議室空閑/預定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規范會(huì )議室的使用/預定管理,避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結構的會(huì )議室管理系統,用戶(hù)只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì )議室的當前狀態(tài)和預定情況,提高了會(huì )議室的使用率,會(huì )議管理系統是慧峰數字媒體發(fā)布系統中一個(gè)方便的功能模塊,它依托數字媒體發(fā)布系統的平臺,對召開(kāi)的會(huì )議的相關(guān)地點(diǎn)、內容、通過(guò)信息發(fā)布系統及時(shí)發(fā)布到各個(gè)信息點(diǎn)位的顯示屏上進(jìn)行公布;同時(shí)內部辦公網(wǎng),也可以直接鏈接系統的預約頁(yè)面,所有工作人員便可以在內網(wǎng)查詢(xún)會(huì )議信息。節省會(huì )議組織者的時(shí)間。

主要功能說(shuō)明:

•  系統的操作完全可以在中控端的主機或遠程控制機上進(jìn)行,其操作內容可顯示在主控端顯示器或遠程控制機的顯示屏上;

•  每個(gè)屏幕可以根據客戶(hù)需要任意劃分,每個(gè)劃分的區域可以顯示不同的內容;

•  具有完整的會(huì )議室預約模塊,可以通過(guò)IE瀏覽器進(jìn)行會(huì )議預約管理。并將會(huì )議室使用信息實(shí)時(shí)在顯示終端上進(jìn)行顯示。

•  系統隨時(shí)可以向各個(gè)“媒體顯示終端”發(fā)布相同或不同的多媒體信息,包括視頻、PPT、滾動(dòng)字幕、FLASH、文本、Word、 Excel等;

•  具有聯(lián)網(wǎng)和遠程控制的功能,支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、ADSL/ISDN、3G網(wǎng)絡(luò )、跨網(wǎng)絡(luò )、跨路由器和防火墻遠程連接。能夠遠程定時(shí)開(kāi)關(guān)機、遠程屏幕接管、遠程狀態(tài)監控和查看、遠程重啟等;

•  可以隨時(shí)隨地的向各顯示終端發(fā)布“滾動(dòng)字幕—跑馬燈信息”,而且“滾動(dòng)字幕”的字體類(lèi)型、大小、顏色、滾動(dòng)速度與位置都允許調整;

•  可以設置圖片、文字的透明、半透明顯示及附加窗口顯示??梢栽O置圖片的切換效果。

•  系統具有“定時(shí)播放、指定時(shí)間播放、隨時(shí)插播、指定年月日時(shí)分秒播放”等功能;

•  系統帶有立體聲伴音,聲音播放以隱藏任務(wù)方式編排和播放,不影響可見(jiàn)窗口的媒體播放;

•  巧妙地節省通訊費用:可以通過(guò)各種通訊方式將數據發(fā)送到屏幕上,并且不需要一直在線(xiàn),數據發(fā)送完畢后,媒體信息可以在播放顯示端脫機顯示,對帶寬占用有限。

•  可以通過(guò)主控端對各顯示端進(jìn)行過(guò)期播放文件的清空管理,以保證顯示端的存儲空間

•  緊急插播功能:日程因為能夠實(shí)時(shí)更新,在一般的日程中能夠及時(shí)插入緊急信息。

•  可以從主控端對各個(gè)顯示端進(jìn)行語(yǔ)音呼叫、廣播的功能。

•  可以在主控端控制和調節各個(gè)顯示終端的聲音大小,可以進(jìn)行分時(shí)段的音量設置。

•  實(shí)時(shí)的有線(xiàn)電視節目AV/TV傳輸系統接入??梢栽诟鱾€(gè)“媒體顯示終端”上,切換到有線(xiàn)電視節目源,并在中控端靈活地切換電視節目頻道和制作好的多媒體節目源;

•  可以增加使用 DVD 播放器直接播放 DVD 光盤(pán)影片和語(yǔ)音呼叫、廣播的功能。如果是從中控端的DVD/VCD光驅上讀取光盤(pán)內容,則可以直接將光盤(pán)內容播放到各個(gè)媒體顯示端;如果是外接DVD機的方式,則在中控端服務(wù)器上需要增加視頻采集卡,并播放到各個(gè)媒體顯示端;

•  系統采用開(kāi)放式接口,并根據用戶(hù)需要,靈活地增加其它功能,可以接入進(jìn)來(lái)更多的復雜應用,包括交互式查詢(xún)系統、排隊叫號系統、匯率牌價(jià)系統等,也可以將信息發(fā)布集成到其他系統里,即支持雙向接入。

•  可以調整播放畫(huà)面的顯示比例:LCD和PDP的4:3或16:9,也可以調整為3:4或9:16的豎屏懸掛顯示形式。

•  WiseDisplay系統中包含了從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)上自動(dòng)提取數據并生成本地新網(wǎng)頁(yè)的功能模塊,可以與天氣預報、股票等系統結合應用。